一般社団法人 けあとともに（以下「当法人」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、次のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取扱いと安全管理に努めます。
1. 事業者情報
- 名称：一般社団法人 けあとともに
- 住所：兵庫県加古川市東神吉町天下原3-1
- 代表理事：松本 瑞夫
- 連絡先：info@keatomo.jp
2. 個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法に定める生存する個人に関する情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）ならびに、要配慮個人情報（介護・健康状態など個人の機微に触れる情報）を含みます。
3. 取得する情報と取得方法
当法人は、以下の方法で個人情報を取得します。
| 取得方法 | 主な項目 | 例 |
|---|---|---|
| お問い合わせ・資料請求フォーム | 氏名・連絡先・相談内容 | 介護と仕事両立に関するご相談 など |
| セミナー／研修申込 | 氏名・所属・決済情報 | オンラインセミナー参加登録 |
| メールマガジン登録 | 氏名・メールアドレス・閲覧履歴※ | MAツールでの開封・クリック計測 |
| ウェブサイト閲覧 | Cookie・IP アドレス等 | アクセス解析（Google Analytics 4） |
※メール開封・サイト行動データは、個人が識別できない形式で統計処理する場合があります。
4. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- サービス提供・契約履行のため（研修実施、資料発送、決済処理 等）
- セミナー・イベント運営および参加者連絡のため
- メールマガジン、ニュースレター、各種ご案内の配信のため
- 当法人およびビジネスパートナーの商品・サービス開発・改善のため
- 統計資料の作成およびマーケティング分析のため
- 各種お問合せへの対応、本人確認のため
- 法令・ガイドラインに基づく対応およびトラブル発生時の連絡・対応のため
5. 要配慮個人情報の取扱い
介護・健康状態等の要配慮個人情報を取り扱う場合は、取得時に明示的同意をいただき、利用目的を限定します。
第三者提供は、法令に基づく場合または本人同意がある場合に限ります。
6. 共同利用
当法人は、下記の範囲で個人情報を共同利用することがあります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 共同利用者 | 各種セミナー・研修の主催者・共催者、外部講師、専門家、業務委託先 |
| 共同利用する項目 | 氏名、所属、役職、連絡先、参加履歴、当法人が付与する顧客番号等 |
| 利用目的 | 前項「4. 利用目的」に記載の目的 |
| 管理責任者 | 一般社団法人 けあとともに |
7. 第三者提供
当法人は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要で本人同意が困難な場合
- 公衆衛生向上・児童健全育成に特に必要で本人同意が困難な場合
- 国の機関等への協力で同意取得が業務に支障を及ぼすおそれがある場合
8. 海外転送
アクセス解析（Google LLC 提供 GA4 等）やメール配信事業者を利用する際、個人情報が外国（米国等）に転送されることがあります。
当法人は、標準契約条項（SCC）の締結など、法令で要求される適切な保護措置を講じます。
9. 安全管理措置
- 組織的安全管理：個人情報管理責任者の設置、取扱規程の整備、定期研修
- 人的安全管理：守秘義務契約の締結、退職時の機密保持誓約
- 物理的安全管理：入退室管理、書類施錠、盗難防止
- 技術的安全管理：アクセス権限管理、暗号化（SSL/TLS）、ログ監査、バックアップ
10. Cookie 等の利用について
当サイトでは、利用状況把握とサービス改善を目的として Cookie を使用します。ブラウザ設定で Cookie を無効にできますが、サイト機能の一部がご利用いただけない場合があります。
11. 開示等のご請求手続き
本人または代理人は、当法人が保有する保有個人データについて、開示・訂正・利用停止等（以下「開示等」）を請求できます。
- 請求方法
- まずメールにてご連絡ください：
info@keatomo.jp - 当法人指定様式と本人確認書類、手数料（開示・利用目的通知：1,000円分郵便切手）を同封のうえ、下記宛に簡易書留で郵送願います。
- 封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」と明記してください。
- まずメールにてご連絡ください：
- 送付先
〒675-0055 兵庫県加古川市東神吉町天下原3-1
一般社団法人 けあとともに 個人情報問い合わせ窓口 - 回答方法
- 書面にて本人確認後、合理的期間内に郵送で回答します。
- 不開示の場合は理由を付記し通知いたします（手数料は返還いたしません）。
12. 免責事項
以下の事由により生じた個人情報漏えい等について、当法人は責任を負いかねます。
- 利用者自らインターネット上に情報を公開した場合
- 他サイトにおいて情報を開示した場合
- 利用者端末のセキュリティ設定不備
- 誤入力メールアドレスへの自動返信 等
13. プライバシーポリシーの改定
法令改正やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを予告なく改定する場合があります。改定後は当ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。
改定日 2025年 6月 2日
制定日 2025年 4月 18日
ご不明点・ご相談窓口
一般社団法人 けあとともに
個人情報管理責任者：松本 瑞夫
E-mail：info@keatomo.jp